商用華語詞彙｜外國人必學的中文職場入門用語

你剛進入中文工作環境，卻聽不懂同事在說什麼？還在苦惱怎麼用中文請假、開會、寫 email 嗎？掌握商用華語詞彙，是打開職場溝通之門的第一步。這篇文章專為中文初學者設計，帶你認識最常見的中文辦公室用語與例句，讓你快速提升商務中文能力，輕鬆應對職場挑戰！

1. 為什麼要學習商用華語詞彙？

商用華語詞彙指的是在職場或商務環境中常用的中文詞彙與句型。對於剛進入中文職場的外籍人士來說，這些詞不僅有助於日常溝通，更能展現專業與禮貌。

學會商用華語詞彙的好處包括：

• 提升工作效率與合作溝通力
• 減少文化誤解與語言障礙
• 展現職場禮儀，贏得信任
• 更快融入台灣或中國的工作文化

2. 日常中文職場用語範例：辦公室常見情境

以下列出幾種辦公室中最常遇到的情境與對應的商用華語詞彙，搭配拼音幫助你全面掌握。

✦ 請假

• 詞彙：請假（qǐng jià）、病假（bìng jià）、事假（shì jià）、特休（tè xiū）、補休（bǔ xiū）
• 例句：
  • 我想請一天事假，請問可以嗎？
    Wǒ xiǎng qǐng yì tiān shì jià, qǐng wèn kě yǐ ma?
    (I would like to take one day of personal leave. Is that okay?)
  • 他今天請病假，不會來上班。
    Tā jīn tiān qǐng bìng jià, bú huì lái shàng bān.
    (He took sick leave today and won’t be coming to work.)

✦ 開會

• 詞彙：開會（kāi huì）、會議（huì yì）、簡報（jiǎn bào）、報告（bào gào）
• 例句：
  • 下午三點有一個會議，請準時參加。
    Xià wǔ sān diǎn yǒu yí ge huì yì, qǐng zhǔn shí cān jiā.
    (There’s a meeting at 3 p.m. Please attend on time.)
  • 我們需要準備一份簡報給客戶。
    Wǒ men xū yào zhǔn bèi yí fèn jiǎn bào gěi kè hù.
    (We need to prepare a presentation for the client.)

✦ 寫 Email / 工作溝通

• 詞彙：發信（fā xìn）、附件（fù jiàn）、主旨（zhǔ zhǐ）、回覆（huí fù）
• 例句：
  • 我已經把報告發到你的信箱了。
    Wǒ yǐ jīng bǎ bào gào fā dào nǐ de xìn xiāng le.
    (I’ve already sent the report to your email.)
  • 請參考附件的資料。
    Qǐng cān kǎo fù jiàn de zī liào.
    (Please refer to the attached file.)

✦ 工作任務與進度

• 詞彙：負責（fù zé）、進度（jìn dù）、回報（huí bào）、協助（xié zhù）
• 例句：
  • 這個任務由你來負責。
    Zhè ge rèn wù yóu nǐ lái fù zé.
    (You will be responsible for this task.)
  • 我明天會把進度回報給主管。
    Wǒ míng tiān huì bǎ jìn dù huí bào gěi zhǔ guǎn.
    (I’ll report the progress to the manager tomorrow.)

3. 商用華語詞彙常見錯誤提醒：初學者要注意什麼？ 

初學者在學習商用華語詞彙時，常見的錯誤包括：

• 混淆動詞與名詞：如「報告」既是動詞也是名詞，要根據上下文判斷。
• 過於口語：職場中不能使用太隨便的語氣，應加上「請」、「麻煩您」等禮貌詞。
• 忽略文化習慣：例如，台灣辦公室常在 email 結尾加上「辛苦了」表達關心。

4. 學習商用華語詞彙的 4 個小技巧

1. 情境練習：設計模擬「開會」、「請假」等情境對話。
2. 製作詞彙卡片：中-拼音-英文三段式記憶。
3. 收看華語商業影片：提升聽力與語感。
4. 參加語言中心課程：系統性學習商務中文與文化禮儀。

5. FAQ｜商用華語詞彙常見問題

商用華語詞彙常見問題Q1：商用華語詞彙與一般中文有什麼不同？

A：商用華語詞彙更重視禮貌、準確與職場文化的理解，與日常生活用語有所區別。

商用華語詞彙常見問題Q2：我是初學者，可以馬上使用這些詞彙嗎？

A：當然可以！這些都是基礎實用詞彙，非常適合初學者在實際工作中練習。

商用華語詞彙常見問題Q3：有推薦的線上學習資源嗎？

A：建議可以參加歐揚語言中心的商用華語課程，由專業的老師帶著你學習並實際應用。

6.結語：讓你在職場中文中脫穎而出！

商用華語詞彙是你邁向中文職場成功的第一步。別再害怕開口！從請假、開會、email 溝通到回報進度，這些詞彙會幫助你更流利地表達、順利與同事互動。

如果你想快速提升實力，歐揚語言中心提供針對外籍初學者設計的商務中文課程，結合真實情境、口語演練與文化指導，讓你說得專業、溝通自信！

現在就加入我們，從今天開始說一口流利的商用華語！